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Calculadora de orçamento de casamento

Calculadora de orçamento de casamento

Orçamento de casamento: quanto você realmente pode gastar sem estourar a vida depois?
Se você está começando a planejar, provavelmente já percebeu uma coisa: o problema não é “fazer lista de gastos”. O problema é tomar decisão quando todo orçamento parece razoável sozinho, mas a soma vira um monstro. É aí que muita gente se perde — e é aí que esta calculadora entra.

A ideia aqui é simples e bem prática: você coloca quanto quer gastar, define uma reserva para imprevistos e vai preenchendo os itens. A ferramenta te devolve o que importa de verdade: total do casamento, quanto sobra ou falta e se você já consumiu a reserva. Sem adivinhação, sem planilha mental.

Resumo do artigo
  • Como usar a calculadora para chegar rápido no “placar” do casamento: total, disponível e sobra/falta.
  • O que significa Disponível (orçamento − reserva) e por que ele é mais importante que “custo por convidado”.
  • Distribuição prática por categoria para você começar com uma régua realista.
  • Como simular cenários sem ansiedade: convidados, buffet/bebidas e itens fixos.
  • Checklist curto para fechar fornecedores sem cair em taxa surpresa.
  • Referências de custos médios divulgados para 2025 e como usar como “calibragem”, não como regra.

Calculadora de Orçamento de Casamento

Noiva & Noivo
Subtotal: R$ 0,00
Fornecedores
Subtotal: R$ 0,00
Espaço, Buffet e Bebidas
Subtotal: R$ 0,00
Cerimônia e Documentação
Subtotal: R$ 0,00
Transporte e Hospedagem
Subtotal: R$ 0,00
Status do orçamento (cabe?) R$ 0,00
Preencha o orçamento e os custos para ver se cabe no disponível.
Total dos itens (custo total)R$ 0,00
OrçamentoR$ 0,00
Reserva (R$)R$ 0,00
Disponível (orçamento − reserva)R$ 0,00
Saldo vs orçamento totalR$ 0,00
⚠️ Você consumiu a reserva. Ajuste valores ou aumente o orçamento.
❌ Estouro de orçamento: reduza custos ou aumente o orçamento.
Custo por convidado (real)R$ 0,00
Resumo por grupo
GrupoSubtotal
Noiva & NoivoR$ 0,00
FornecedoresR$ 0,00
Espaço, Buffet e BebidasR$ 0,00
Cerimônia e DocumentaçãoR$ 0,00
Transporte e HospedagemR$ 0,00
TotalR$ 0,00

O que manda no seu orçamento não é “custo por convidado”. É o placar

“Custo por convidado” ajuda, mas ele é um termômetro. O que decide se você está seguro ou não é o trio abaixo:

1) Total do casamento (soma de todos os itens)
É o número que dói quando você olha e pensa: “como ficou tão alto?”. Só que ele é necessário, porque é ele que confronta a realidade.

2) Disponível (orçamento − reserva)
Esse é o seu limite de segurança. Se você planeja gastar R$ 50.000,00 e coloca reserva de 10%, seu “casamento seguro” não é R$ 50.000,00. É R$ 45.000,00. O resto é proteção.

3) Sobra/Falta
É o número que vira ação. Se está faltando R$ 4.200,00 para voltar ao disponível, você sabe exatamente o tamanho do ajuste — e para de “cortar no escuro”.

Leitura correta dos alertas: se o total passar do Disponível, você entrou na zona amarela (consumiu a reserva). Se passar do Orçamento, é vermelho (estouro). A calculadora faz isso automaticamente.

Guia de uso em 2 minutos (do jeito que evita erro)

Se você usar a ferramenta assim, ela fica extremamente eficiente:

Passo 1 — Defina seu orçamento total
Coloque o valor máximo que você aceita gastar. Não é “quanto seria bonito”. É o teto que sua vida aguenta.

Passo 2 — Coloque a reserva (10% é um padrão saudável)
Reserva não é luxo. Ela existe porque casamento cria custos invisíveis: taxa extra, hora a mais, transporte de última hora, ajustes, imprevisto.

Passo 3 — Informe o número de convidados
Aqui você ganha um efeito importante: a ferramenta mostra orçamento por convidado e custo por convidado, mas sem te enganar. O que manda é o placar.

Passo 4 — Preencha primeiro os itens “grandes”
Comece por espaço + buffet + bebidas, depois foto/vídeo, depois decoração. Se você começa por itens pequenos, você cria uma sensação falsa de controle.

Passo 5 — Volte sempre ao painel
Ele é o seu “semáforo”. A cada valor digitado, você sabe se está dentro do disponível, consumindo reserva ou estourando.

Distribuição prática por categoria

Os percentuais abaixo servem como um mapa para começar. A ideia não é seguir como lei. A ideia é enxergar rapidamente onde o casamento costuma concentrar dinheiro.

Categoria Faixa típica Onde o estouro nasce
Espaço + Buffet + Bebidas 40% a 55% Convidado a mais, open bar, taxa de rolha, upgrade de cardápio.
Foto, Vídeo e Música 10% a 15% Horas extras, equipe maior, deslocamento, entregáveis adicionais.
Decoração e Flores 8% a 12% Flores fora de estação, cenografia “instagramável”, mudanças de última hora.
Vestuário e Beleza 8% a 12% Alta costura, ajustes, acessórios e serviços adicionais.
Cerimônia e Documentação 3% a 6% Taxas, celebrante, músicos, variações por cidade/cartório.
Transporte e Hospedagem 3% a 5% Casamento fora da cidade, logística de equipe e convidados-chave.
Reserva técnica 10% a 15% Taxas extras, hora extra, rolha, ECAD, limpeza, gerador.

Simulação que funciona: 3 cenários que mostram a verdade rápido

Para evitar a armadilha do “mês perfeito”, rode três cenários na calculadora:

Cenário 1 — O casamento realista (base)
Preencha os valores que você acredita que consegue fechar hoje. Veja se o total fica abaixo do disponível. Se não ficar, você já sabe que precisa ajustar antes de assinar qualquer coisa.

Cenário 2 — O casamento com +10 convidados
Aumente 10 convidados e observe o impacto. Em muitos casos, é aqui que o orçamento “vira”. Isso te ajuda a tratar lista de convidados como decisão financeira — não só emocional.

Cenário 3 — O casamento com 10% a mais em buffet/bebidas
Esse é o teste de estresse. Se 10% a mais te joga no vermelho, significa que você precisa de mais reserva, mais negociação ou menos risco.

Custos médios divulgados (2025): use como calibragem, não como regra

Essas referências ajudam a posicionar expectativas e entender “ordem de grandeza”. Elas não substituem orçamento real com fornecedor.

  • Brasil (média nacional): R$ 50.073.
  • Minas Gerais: R$ 54.201.
  • São Paulo: R$ 54.947.
  • Rio de Janeiro: R$ 49.152.
    Fonte: Informe do Setor Nupcial 2025 (Casamentos).

Se você quiser transformar isso em decisão, pense assim: seu número “seguro” é o Disponível. Se o orçamento é R$ 50.000,00 com reserva de 10%, a meta não é gastar R$ 50.000,00. A meta é fechar o casamento por volta de R$ 45.000,00 e deixar a reserva existir.

Checklist final: o que costuma explodir orçamento quando ninguém está olhando

Antes de fechar fornecedores, revise estes pontos. Eles são pequenos isolados, mas somados viram a surpresa do mês.

  • Taxas extras: rolha, ECAD, limpeza, desmontagem, hora extra, gerador, deslocamento.
  • Itens “fixos”: cartório/celebrante/igreja costumam ser fixos; trate como base do orçamento.
  • Lista de convidados: travar a lista é uma decisão financeira.
  • Cláusulas: multa, reajuste, o que está incluso e o que vira adicional.
  • Simulação: faça o teste +10 convidados e +10% buffet/bebidas antes de assinar.

Para ver mais calculadoras, veja nossa lista.

Disclaimer:
Esta calculadora de orçamento de casamento tem finalidade exclusivamente informativa e educativa. Os valores apresentados são estimativas baseadas nas informações fornecidas pelo usuário e em médias de mercado. Não constituem aconselhamento financeiro ou garantia de preços reais. Sempre confirme os valores com fornecedores e profissionais especializados antes de tomar decisões.

O que eu quero que você leve daqui
Se você usar esta ferramenta do jeito certo, você não sai com “uma lista bonita”. Você sai com um diagnóstico: quanto o casamento está custando, quanto você pode gastar sem risco e qual é o tamanho do ajuste. É isso que evita começar uma vida nova com um rombo antigo.

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